Adatvédelem

Ki kezeli az adatait?

Az adatkezelő a Csíkszéki Erdélyi Kárpát-Egyesület. Teljes neve: ASOCIAȚIA SOCIETATEA CARPATINĂ ARDELEANĂ SCAUNUL CIUCULUI. Levelezési címe: Strada Principală, Satul Lăzărești, Comuna Cozmeni, Județul Harghita, 537066. Adószáma: 27128991. Bankszámlaszáma: RO34BTRL02101205241649XX. Adatvédelmi kérdésekben az info@cseke.ro címen keressen minket.

Milyen adatot gyűjtünk és miért

Túrákra és rendezvényekre való jelentkezés. Az űrlapon megadott nevet, telefonszámot és e-mail-címet kezeljük. Több résztvevő esetén a többiek nevét, típusát és korát is. Ezekre a túra megszervezéséhez, a résztvevők tájékoztatásához és a létszám nyilvántartásához van szükségünk.

Kapcsolatfelvételi űrlap. A megadott nevet, e-mail-címet és üzenetet kezeljük. Kizárólag azért, hogy válaszolni tudjunk.

Fénykép- és videófelvételek. Túráinkon és rendezvényeinken felvételek készülhetnek. Ezeket az egyesület tevékenységének bemutatására a honlapunkon és a közösségi oldalainkon közzétehetjük. Ha ehhez nem járul hozzá, a rendezvény előtt jelezze az info@cseke.ro címen.

Teljesítménytúra

Milyen adatot kezelünk. Nevet, helységet, életkort, nemet, telefonszámot, egyesületi tagságot és a választott távot. A nevezőtől ezen felül e-mail-címet és telefonszámot kérünk. Ezekre a nevezés lebonyolításához és a résztvevők biztonságához van szükségünk.

Az azonosító kód. Minden résztvevő kap egy véletlenszerű azonosítót, ez kerül a QR-kódba. A kód nem tartalmaz személyes adatot, önmagában semmit nem mond a viselőjéről.

Áthaladási idők. Az ellenőrzőpontokon rögzítjük az áthaladás időpontját. Ezekre az eredmény megállapításához van szükségünk. Abban is segítenek, hogy tudjuk, ki van még kint az útvonalon.

Eredménylista. A honlapon a név, a helység, a rajtszám, a táv és a teljesítési idő jelenik meg. Telefonszám és e-mail-cím nem.

A feltételek elfogadása. A nevezéskor rögzítjük az elfogadás időpontját. Erre azért van szükség, mert a helyszínen nem íratunk alá papírt.

Nevezési díj. Ha a túrának van díja, az online fizetést az EuPlătesc szolgáltató bonyolítja. A bankkártya adatait nem tároljuk, azokat az EuPlătesc kezeli a saját szabályzata szerint.

Kivel osztjuk meg az adatokat

Az adatokat nem adjuk át harmadik félnek. Két kivétel van. Az egyik az EuPlătesc fizetési szolgáltató, a nevezési díj feldolgozásához szükséges mértékben. A másik a levelezésünket biztosító e-mail-szolgáltató. Hatósági megkeresésre jogszabályi kötelezettség esetén szintén átadhatunk adatot.

Meddig őrizzük az adatokat

A jelentkezési adatokat a rendezvény lezárása után csak az elszámoláshoz és a nyilvántartáshoz szükséges ideig őrizzük. Kérésre korábban is törüljük őket, ha ennek nincs jogi vagy elszámolási akadálya.

Milyen jogai vannak

Bármikor kérheti, hogy hozzáférjen a róla nyilvántartott adatokhoz. Kérheti azok helyesbítését vagy törlését is. Írjon az info@cseke.ro címre, és észszerű időn belül válaszolunk.

Sütik

A honlapunk csak a működéshez szükséges sütiket használja. Ilyen a bejelentkezés és az űrlapok kitöltésének segítése. Harmadik féltől származó követő sütit nem alkalmazunk.

Térképek. A honlapon több térkép is látható, ezeket a saját oldalunk rajzolja ki. A térképszelvényeket az OpenStreetMap szervere adja, a helyszín műholdképét pedig az Esri. Ezek a szolgáltatók a betöltéskor megkapják a látogató IP-címét, sütit viszont nem helyeznek el. Beágyazott Google-térképet nem használunk.

A látogatottságot a szerveren mérjük, süti nélkül. Minden oldalletöltésnél rögzítjük a látogató IP-címét, a böngészője típusát és a meglátogatott oldalt. Ezt kizárólag statisztikai célból tesszük. Az adatokat legfeljebb 180 napig őrizzük, utána automatikusan törlődnek.